Recright järjesti Kaikki ilo irti videohaastattelusta -meetupin, jonka tarkoitus oli inspiroida videon mahdollisuuksia rekrytoinnissa. Lue rekrytoijien vinkit!
Recright järjesti ”Kaikki ilo irti videohaastattelusta” -meetupin, jonka tarkoitus oli inspiroida videon käyttömahdollisuuksista rekrytoinnissa. Tapahtuma innosti Recright-videohaastattelutyökalun aktiivikäyttäjiä, satunnaisesti käyttäviä sekä myös niitä, jotka vasta pohtivat videon hyödyntämistä rekrytoinneissaan.
Lue HR-ammattilaisten vinkit videohaastatteluihin!
Kahden tunnin tapahtuma antoi mahdollisuuden verkostoitumiseen HR-ammattilaisten kanssa sekä jakaa hyväksi havaittuja vinkkejä onnistuneista kokeiluista. Esille nousi luovia toteutustapoja sekä varsinaisia heittäytymisiä, joista osa oli päätynyt jopa valtamedioiden uutisotsikoiksi asti.
Rento aamupäivä aloitettiin aamupalatarjoilulla.
Recrightin toimitusjohtajan alustuksen jälkeen päästiin itse asiaan, kun Telian Employer Branding Manager Sanna Lavonen kertoi luovia käyttötapoja videoiden käyttöön.
Telialla rekrytointitiimi uudisti hakijakokemuksen palvelumuotoilun avulla. Pitkistä hakulomakkeista ja hakemuskirjeistä haluttiin eroon. Telia päätti ottaa käyttöön julkisen videohakemuksen, joissa hakijat vastasivat videovastauksella yhteen videolla esitettyyn kysymykseen. Hakemukseen pystyi liittämään CV:n, mutta moni jätti sen liittämättä. Sen sijaan hakijat liittivät mieluummin linkin omaan LinkedIn-profiiliinsa. Tästä voi päätellä että LinkedIn on korvaamassa perinteisen CV:n.
Telian ensimmäiset videohaastattelut alkoivat videohaastattelun vielä noustessa esiin ja rekrytiimi ymmärsi tuolloin uuden rekrytointitavan mahdollisesti jännittävän hakijoita. Siksi esimiehet päätettiin laittaa hakijoiden kanssa samaan asemaan ja he saivat esittää kysymykset – videolla tietenkin. Samalla työnhakijat saivat nähdä jo etukäteen oman mahdollisen työnantajansa.
Telian rento kysymysvideo innoitti työnhakijat upeisiin suorituksiin. “Oli huikeita vastauksia eikä turhia videovastauksia ollut oikeastaan ainuttakaan”, kertoo Sanna. Kysymysvideosta tehtiin tarkoituksella improvisoidun rento, joka puolestaan loi positiivisia mielikuvia tulevasta työpaikasta ja työnantajasta.
Telialla videot ovat koettu tärkeiksi. Videoiden avulla on tekstikysymyksiä helpompi esitellä tulevia työkavereita sekä työympäristöä. Videohaastattelujen on todettu toimivan parhaiten asiakasrajapinnan työtehtävissä, mutta sen käyttöä on kokeiltu monipuolisesti eri positioihin. IT-puolen rekrytoinneissa on tullut yllättäviä onnistumisia, mutta paras hyöty on saatu rekrytoinneissa, joissa hakijoita on paljon, kertoo Sanna.
Rekrytiimin tuki on tärkeää kysymysten tasaisen laadun takaamiseksi. Esimiehiä koulutetaan Telialla mm. webinaarien avulla.
Työnantajamielikuvavideo voi olla esittelyvideo toimistosta, tiimin esittely tai perinteinen yritysvideo. Persoonallisella työnantajavideolla on mahdollisuus herättää huomiota ja saada kiinnostusta jopa median puolelta. Reaktorin mediassa huomiota saanut rekrytointivideo osoittaa yrityksen vahvaa persoonallisuutta ja heittäytymistä tilanteeseen.
Hakemukset ja hakemuslomakkeet ovat hakijoille vastenmielisiä. Pyri tekemään vastaaminen mahdollisimman helpoksi ja yksinkertaiseksi.
Työnhakijoilla on usein erilaiset taustat sekä osaamistasot. Kaikki eivät ehkä omista tietokonetta, älypuhelinta tai ole luovia kirjoittajia. Huomioi nämä rajoittavuudet ja opasta hakijaa tarvittaessa. Muokkaa videohaastattelukutsua huomioiden kohderyhmän IT-taidot. Tarjoa hätätilassa esimerkiksi mahdollisuutta tulla tekemään nauhoitus toimistolle. Lähetä tekstiviestinä ilmoitus/väliaikatietoja niille, jotka eivät seuraa aktiivisesti sähköpostia.
Kaikki työnhakijat eivät välttämättä ymmärrä, että työnhaku on virallista, vaikka nauhoituksen tekisi kotona. Rekrytoijan silmä harjaantuu nopeasti näkemään yksityiskohtia ja persoonallisuuksia. Tällöin voi olla viisasta pyytää uusintanauhoitusta – tällä kertaa ilman virallisemman vaatetuksen kanssa ja ilman kasvonaamiota.
Videohaastatteluiden avulla rekrytoijalla on mahdollisuus nähdä hakijoita, jotka eivät osaa CV:n avulla tuoda osaamistaan tai persoonallisuuttaan esiin.
Esittele hakijalle koko tuleva tiimi. Jokainen tiimiläinen voi tehdä henkilökohtaisen esittelyn tai tiimi voi tehdä yhteisvideon. Aiheena voi olla työkaverien harrastukset tai kenties vaikka yhteisen harrastusjoukkuetoiminnan esittely. Henkilökohtaisella lähestymisellä teet työnhakijan olon tuttavalliseksi.
Ei kiitos -videoviestit ovat luonteva jatkumo videoilla tapahtuvalle viestinnälle. Tässä vaiheessa työnantaja voi tehdä viimeisen heittäytymisen.
Ei-kiitos -viestiä ei välttämättä tarvitse olla kullekin hakijalle yksilöity, vaan se voi olla lämminhenkinen geneerinen viesti. Ei-kiitos -viestin lähettäminen on hyvä tapa erottua. Se on pieni kiitos siitä, että työnhakija on käyttänyt omaa aikaansa vastauksen lähettämiseen. Viestillä varmistetaan se, että hakija saattaa hakea yrityksen toiseen työnhakuun, johon hänellä voisi olla paremmat edellytykset.
On hyvä muistaa, että työnhakija saattaa olla nykyinen asiakas tai brandilähettiläs, joka on innostunut hakemaan vapaata työpaikkaa. Tätä asiakassuhdetta ei ole syytä vaarantaa.
Tiedätkö mitä kaikkea sinun on huomioitava työnantajamielikuvan rakentamisessa? Lue tuore Työnantajamielikuva Rekrytoinnin Apuna -käsikirja, josta saat parhaat vinkit ja mallit työhösi.
