15 tips till rekryterare vid videointervjuer

Det finns inget rätt sätt att göra videointervjuer på. Du har all frihet till att göra din intervju på det sätt du vill, oavsett om du vill göra det informellt eller i en mer formell stil. Oavsett vad du bestämmer dig för inför dina videointervjuer, så kan dessa 15 tips och tricks hjälpa dig att göra det på ett framgångsrikt sätt!

Att förbereda sig inför videointervjun:

• • Se till att belysningen är bra. Naturligt ljus kommer ge dig bästa resultatet, så utnyttja detta om du kan. Om du använder artificiellt ljus, håll dig borta från lampor över huvudet för att minimera risken för skuggor i ansiktet.
  • Hitta ett tyst rum med en bra bakgrund där ingen kan störa dig. Neutrala bakgrunder är ofta ett bra val, då du vill att uppmärksamheten ska ligga på dig – inte din bakgrund.
  • Klä dig så som du skulle göra till en riktig intervju. En bra regel är att undvika starka designer eller mönster som kan vara distraherande.
  • Testa din kamera och mikrofon, samt se till att du har en stabil internetuppkoppling för att undvika tekniskt strul.
  • Förbered dina frågor. Försök att tänka ut några intressanta frågor i förhand och tänk på ett sätt där du kan sticka ut inför dina kandidater.

Under videointervjun

• • Brådska inte. Ta din tid och prata högt och tydligt.
  • Kolla i kameran när du pratar. Det är samma sak som att hålla ögonkontakt med en person du konverserar med. Du kan också kolla en liten bit nedanför kameran om det känns mer bekvämt. Försök undvik att kolla runt i rummet eller kolla ner på dina anteckningar så mycket som möjligt.
  • Le. Det är underförstått att ett leende är extremt viktigt i vilket intervjusammanhang som helst. Att le är ett bra sätt att visa vänskaplighet och tillgänglighet, så ha det i åtanke.
  • Var inte överdrivet stel eller seriös. Jobbintervjuer är redan tillräckligt skrämmande för kandidaterna, så genom att visa att du inte är så tuff som dina kandidater kan vara oroliga över, skapar du en atmosfär där dina kandidater känner sig mer avslappnade och mindre stressade.
  • Uppmana dina kandidater till att ställa frågor. Genom att ge kandidaterna en chans till att ställa frågor visar det inte bara att du bryr dig om deras åsikter – det hjälper dig också att identifiera kandidater som står ut. Att få fråga insiktsfulla frågor är en viktig del där kandidater från chansen att skilja sig från konkurrensen.

Efter videointervjun

• • Kom ihåg att göra en uppföljning. Skicka ett tack-mail till dina kandidater, informera dem vad som kommer hända nu och håll dem uppdaterade i rekryteringsprocessen. Visa dina kandidater att du värderar deras tid genom att aktivt kommunicera med dem, det kommer förbättra deras kandidatupplevelse.
  • Ge och ta emot feedback. Att ge konstruktiv kritik inom en rimlig tid är ett enkelt sätt att visa att du bryr dig om en kandidats framgång och det lämnar ett positivt intryck av ditt företag. Kom ihåg att rekrytering är en tvåvägs-process, så se till att fråga kandidaten om deras upplevelse och få deras åsikter om saker du kan tänkas behöva förbättra. Oavsett om feedbacken är positiv eller negativ, tacka alltid kandidaten för att de delat med sig av sina tankar.

Bonustips för förinspelade videointervjuer

Tipsen ovanför kan appliceras på vilken typ av videointervjuer som helst, men det finns några fler saker att tänka på när du genomför förinspelade videointervjuer. Förinspelade videointervjuer är en intervjumiljö, där rekryterare och kandidater inte behöver vara tillgängliga samtidigt för att intervjun ska ske. Det behövs inte bestämmas en tid, utan rekryterare kan spela in deras frågor när det passar dem, såväl som att kandidaterna kan svara på frågorna när det passar dem. Du kan läsa om skillnaden mellan förinspelade och liveintervjuer här.

Här är våra rekommendationer för rekryterare som genomför förinspelade videointervjuer:

• • Spela in tre till fem frågor. Då videointervjuer siktar på att göra rekryteringsprocessen mer effektiv för både rekryterare och kandidater, så anser vi att mindre är bättre.
  • Klargör dina förväntningar. Videointervjuer hjälper till att skapa en smidig kandidatupplevelse så länge du gör dina förväntningar tydliga. Ge kandidaterna enkla riktlinjer och förklara vilket längdsvar du förväntar dig. Du kan göra så i antingen videorna där du spelar in dina frågor eller i en separat välkomstvideo.
  • Skapa en ’’Välkommen’’ och/eller en ’’Tack’’-video. I din välkomstvideo, kan du ge dina kandidater en rundtur på kontoret eller introducera teamet. I din tackvideo kan du överväga att informera dina kandidater om vad de kan förvänta sig efter intervjun är klar. Använd denna möjlighet till att stå ut från dina konkurrenter och marknadsför din företagskultur.

Dessa tips är de grundläggande principerna för att genomföra lyckade videointervjuer. Om du vill lära dig mer om hur du kan förbättra din rekryteringsprocess med videointervjuer, ladda ner vår kostnadsfria e-bok Video as a recruiting tool – eller kontakta oss och vi går igenom metoden och verktyget med dig.