Integritetspolicy

Allmänt

För att kunna ge dig bästa möjliga service kan vi behöva samla in och behandla vissa personuppgifter om dig. Vi respekterar och värdesätter dock din integritet och vi är fast beslutna att skydda den. Denna integritetspolicy innehåller information om vilka personuppgifter vi samlar in, vilka är de viktigaste principerna för behandlingen av uppgifterna och vilka rättigheter du har i samband med dina personuppgifter.

Recright behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy och tillämpliga lagar, så vi ber dig att läsa denna policy noggrant. Vi kan göra uppdateringar av denna sekretesspolicy från tid till annan i samband med utvecklingen av vår affärsverksamhet eller ändringar i gällande lagar.

Genom att använda våra tjänster och webbplats eller kontakta oss godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy. Om du inte accepterar dessa villkor är det troligt att vi inte kan tillhandahålla några tjänster till dig.

För vilka ändamål samlas personuppgifter in och används?

Vi samlar in, lagrar och behandlar dina personuppgifter endast för fördefinierade ändamål. De huvudsakliga syftena med behandlingen av personuppgifter är:

tillhandahålla Recright videorekryteringstjänst till våra rekryteringskunder
uppfylla våra avtalsförpliktelser gentemot dessa kunder
rikta våra tjänster till dig.

Vilka uppgifter samlar ni in om mig och från vilka källor?

Våra kunder samlar endast in personuppgifter om dig själv när du kontaktar oss eller använder Recrights tjänster. Vanligtvis samlas följande data in som en del av rekryteringsprocessen.

Videor du skickar
Namn
Kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress)
CV-information
Annan information, webbadresser etc. som du kan dela som en del av din ansökan

Dessutom, när du använder den valfria och frivilliga funktionen Ansök med LinkedIn, länkas din LinkedIn-profil till Recright-information. Genom att INTE länka din LinkedIn-profil kan du undvika behandling av dina LinkedIn-data i Recright.

Om du har några frågor om den information som behandlas eller informationskällor, vänligen kontakta personuppgiftsansvarig/registerinnehavaren.

Vilken är den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter?

Vi ser till att vi alltid har en rättslig grund för att behandla dina personuppgifter. Vi kan behandla dina uppgifter på flera olika grunder. För det första kan vi behandla dina uppgifter för att uppfylla och genomföra ett avtal och för att uppfylla juridiska skyldigheter. För det andra kan vi också behandla dina uppgifter för att främja våra legitima intressen, som är att erbjuda Recrights tjänster och driva och utveckla vår verksamhet. Vissa personuppgifter kan vi behandla baserat på ditt samtycke.

Vem behandlar personuppgifterna och överförs de till någon annan?

I första hand behandlas dina personuppgifter av personer inom vår organisation. Vi kan också lägga ut vissa delar av behandlingen till tredje part, till exempel de datasystem som används för att lagra och behandla personuppgifter. I dessa situationer säkerställer vi genom avtal och i övrigt att sekretessen för dina personuppgifter är säkrad och uppgifterna i övrigt behandlas lagligt. Vi kan också lämna ut information för att uppfylla våra andra avtalsmässiga eller juridiska skyldigheter eller när en juridisk myndighet kräver ett avslöjande. Vi kan också lämna ut dina personuppgifter om vi är part i en företagsförsäljning, till exempel en fusion eller ett förvärv.

Överförs mina personuppgifter utanför EU?

Som standard överförs dina uppgifter inte utanför EU såvida inte rekryterande kund är belägen utanför EU. Eventuella överföringar skulle endast gälla sådana situationer, där vissa av servrarna där våra uppgifter lagras skulle vara belägna utanför EU eller uppgifterna skulle behandlas utanför EU för att tillhandahålla teknisk support. Om detta skulle hända skulle vi se till att dina uppgifter överförs och behandlas på ett lagligt sätt med adekvata skyddsåtgärder.

Hur länge lagras mina uppgifter?

Vi kommer inte att lagra dina personuppgifter under en längre period än vad som är nödvändigt för dess syfte eller krävs enligt avtal eller lag. Lagringsperioden bestäms av våra kunder, med en standardlagringstid på två år. Lagringsperioderna för personuppgifter kan dock variera beroende på syftet och omständigheterna. Vi strävar också efter att hålla dina uppgifter korrekta och uppdaterade.

Hur lagras och hålls mina uppgifter säkra?

Dina uppgifter lagras på de servrar som tillhandahålls av våra tjänsteleverantörer, som är säkrade enligt allmänna branschstandarder och praxis. Vi behandlar och håller dina personuppgifter konfidentiella och lämnar inte ut dem till någon annan än de som behöver dem för sitt arbete eller konfidentiellt till våra kunder baserat på avtal vi har ingått med dem. Åtkomst till dina personuppgifter har skyddats med användarspecifika inloggningar, lösenord och användarrättigheter.

Om du har sparat dina personuppgifter till Recrights videorekryteringstjänst är det enda syftet med behandlingen av uppgifterna att tillgodose våra kunders eller deras kunders rekryteringsbehov. Om du har ansökt hos oss (Recright) kommer endast vårt rekryteringsteam att få tillgång till dina personuppgifter.

Recright, som tjänsteleverantör, ansvarar för tekniskt och säkert skydd av personuppgifter. Recright förbehåller sig rätten att behandla personuppgifter för teknisk support. Recrights tekniska supportpersonal har tecknat ett sekretessavtal och förbinder sig att behandla personuppgifter säkert, med noggrannhet och endast för att uppfylla sina kundsupportuppgifter.

Är det obligatoriskt att lämna personuppgifter? Vad händer om jag inte gör det?

Om du inte ger oss några av dina personuppgifter eller tillåter behandling av dem är det mycket troligt att vi inte kan tjäna dig och uppfylla syftet med vår verksamhet. Om du inte vill att vi ska behandla dina uppgifter ber vi dig att inte ge oss några personuppgifter.

Använder din webbplats cookies och vad är det?

Vi använder cookies på vår webbplats för att ge bästa möjliga användarupplevelse för våra webbplatsbesökare. Cookies är små textfiler som placeras på en webbanvändares dator och är utformade för att lagra en blygsam mängd data som är specifik för en användare och en webbplats. Cookies ger oss information om hur användare använder vår webbplats. Vi kan använda cookies för att utveckla vår webbplats och våra tjänster, analysera webbplatsanvändning samt rikta och optimera marknadsföringsinsatser. Om du inte vill ta emot cookies kan du ställa in din webbläsare för att inaktivera dem. Observera att de flesta webbläsare accepterar cookies automatiskt. Om du inaktiverar cookies bör du förstå att vissa tjänster på vår webbplats kanske inte fungerar korrekt. Inga personuppgifter lagras i dessa cookies.

Vilka rättigheter har jag när det gäller mina personuppgifter?

Återkalla samtycke

Om vi behandlar personuppgifter baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att meddela oss genom att skicka en begäran till: support.recright.com

Tillgång till data

Du har rätt att få bekräftat om vi behandlar dina personuppgifter och även få veta vilka uppgifter vi har om dig. Dessutom har du rätt till vissa kompletterande uppgifter som beskrivs i lagen om bearbetningsaktiviteterna.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att vi korrigerar felaktiga eller föråldrade personuppgifter vi har om dig.

Rätt att motsätta sig direktmarknadsföring

Du har rätt att begära att dina personuppgifter inte behandlas för direktmarknadsföring genom att skicka en begäran till: support@recright.com

Rätt att invända mot behandling

Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på allmänintresse eller vårt berättigade intresse har du rätt att invända mot behandlingen av dina uppgifter, i den utsträckning det inte finns någon sådan väsentlig annan anledning som skulle åsidosätta dina rättigheter eller behandlingen inte är nödvändig för att hantera rättsliga anspråk. Observera att vi i den här situationen kanske inte kan betjäna dig längre.

Rätt att begränsa behandlingen

I vissa situationer har du rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.

Rätt till dataportabilitet

Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal har du rätt att begära överföring av de uppgifter du har lämnat till oss till en annan tjänsteleverantör i elektroniskt format.

Grunderna

Hur kan jag använda mina rättigheter?

Du kan utföra och använda dina rättigheter genom att skicka en begäran till: support@recright.com. I sådana fall ber vi dig att ge oss ditt namn, kontaktuppgifter, telefonnummer samt en kopia av giltigt personligt ID, till exempel ett körkort eller pass, så att vi kan verifiera din identitet. Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter inte är laglig kan du alltid göra en anmälan till en tillsynsmyndighet.

Kan den här integritetspolicyn uppdateras?

Vi kan komma att uppdatera denna sekretesspolicy när vår verksamhet förändras eller utvecklas. Även lagändringar kan göra det nödvändigt att uppdatera denna integritetspolicy. Ändringarna blir giltiga när vi har publicerat dem i form av en uppdaterad integritetspolicy. Besök därför denna sida och läs denna sekretesspolicy då och då.

Vem kan jag kontakta i integritetsfrågor?

Kontaktuppgifter:
Recright
Kaisaniemenkatu 1 B, 00100 Helsingfors, Finland
support@recright.com

‍