Recright on videorekrytointipalvelu, jota asiakkaamme käyttävät pääsääntöisesti rekrytoinnissa. Työkalua voidaan käyttää myös esimerkiksi erilaisten haastattelu- tai tutkimusvastausten keräämiseen. Palvelussa käsitellään videohaastatteluun osallistuvien henkilöiden henkilötietoja. Recrightin asiakas toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja Recright käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun käsittelijänä. Recright-palvelussa tehtävän henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä on se organisaatio, joka hyödyntää Recright-palvelua osana rekrytointi, haastattelu- tai tutkimusprosessiaan.
Tässä selosteessa kerrotaan, miten henkilötietoja tavanomaisesti käsitellään Recright-palvelussa ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojasi koskien. Saat tarkat tiedot henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjältä.
Recright-palvelua tuottaa Recright Oy (Y-tunnus 2360086-9, Kaisaniemenkatu 1B, 6krs. 00100, Helsinki, Suomi).
Asiakkaamme määrittelee, mitä henkilötietojasi kerätään ja mitä tarkoituksia varten niitä käsitellään. Pääsääntöisesti asiakkaamme henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on suorittaa rekrytointia. Työkalua voidaan käyttää myös erilaisten haastattelu- tai tutkimusvastausten keräämiseen.
Asiakkaamme kerää sinua koskevia henkilötietoja vain sinulta itseltäsi Recright- palvelun käytön yhteydessä. Tyypillisesti sinulta kerätään rekrytoinnin yhteydessä seuraavia tietoja:
Jos käytät Apply with Linkedin -toimintoa, myös LinkedIn-profiilisi linkittyy Recright- tietoihisi.
Henkilötietojen käsittelylle on aina oltava lainmukainen peruste. Rekisterinpitäjä määrittää henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteen. Mahdollisia perusteita käsittelylle ovat esimerkiksi:
Asiakkaamme saattaa käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Lisätietoa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta saat rekisterinpitäjänä toimivalta asiakkaaltamme.
Rekisterinpitäjä määrittää henkilötietojen säilytysajan. Säilytysaikaan voi vaikuttaa rekisterinpitäjän lakisääteiset tai sopimukselliset velvoitteet. Oletuksena henkilötietoja säilytetään Recright-palvelussa kahden vuoden ajan, ellei asiakkaamme ole määrittänyt tästä poikkeavaa säilytysaikaa. Mikäli haluat lisätietoa tietojesi säilytysajoista, otathan yhteyttä rekisterinpitäjään.
Henkilötietoja voidaan käsitellä Recright-palvelussa tekoälyn avulla. Henkilötietojen käsittely ei kuitenkaan sisällä tietosuoja-asetuksen tarkoittamaa profilointia tai automaattista päätöksentekoa. Tekoälyä ei käytetä Recright-palvelussa esimerkiksi rekrytointiprosessiin liittyvien päätösten tekoon, vaan kaikki päätökset tekee ihminen.
Recright käsittelee henkilötietoja palvelua käyttävän asiakkaan eli rekisterinpitäjän lukuun. Käsittelemme henkilötietoja vain asiakkaan määrittämiä tarkoituksia varten ja olemme sitoutuneet sopimuksellisesti noudattamaan asiakkaan määrittämiin tietosuojavelvoitteisiin. Henkilötietoja käsitellään aina luottamuksellisesti ja työntekijöillämme on pääsy henkilötietoihin vain, kun se on tarpeen palvelun toteuttamista varten.
Asiakas saattaa hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, tai luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille. Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen luovutuksista, otathan yhteyttä rekisterinpitäjään.
Recright-palvelun yhteydessä henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU-/ETA- alueen ulkopuolelle, ellei asiakkaamme rekrytointiin osallistuvat henkilöt sijaitse EU- /ETA-alueen ulkopuolella. Henkilötietojen luovutus EU/ETA-alueen ulkopuolelle voi olla mahdollista yksittäistapauksissa, jos se on tarpeen esimerkiksi käyttämiemme järjestelmien teknisen tuen toteuttamiseksi. Mikäli näin tapahtuu, asiakas on huolehtinut siitä, että henkilötietoja siirretään ainoastaan tietosuoja-asetuksen edellyttämin perustein ja riittävin suojamekanismein.
Rekisteröidyillä on monia oikeuksia, joiden avulla he voivat vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Henkilötietojesi lainmukaisesta käsittelystä ja oikeuksiesi toteuttamisesta vastaa rekisterinpitäjä. Voit käyttää alla kuvattuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään. Rekisterinpitäjä on vastuussa rekisteröityjen informoinnista. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, olethan yhteydessä rekisterinpitäjään.
Mikäli henkilötietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi.
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja sekä oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia henkilötietoja on kerätty.
Sinulla on oikeus pyytää, että sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot korjataan.
Voit milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten.
Mikäli henkilötietojasi käsitellään yleisen tai oikeutetun edun perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi.
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan.
Mikäli tietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, ja saada tietosi siirretyksi toiselle rekisterinpitäjälle.
Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, sinulla on oikeus valittaa henkilötietojesi käsittelystä toimivaltaiselle viranomaiselle. Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.
