NKT

”Recright ökar vår träffsäkerhet, minskar antalet intervjuer vi behöver och involverar chefen mycket tidigare – vilket sparar oss mycket tid."

—Josefine Persson, global chef för talangattraktion på NKT

NKT ökar anställningseffektiviteten och träffsäkerheten med videointervjuer

Som ett företag som driver omställningen till grön energi växer NKT extremt snabbt och behöver hitta och anställa många nya människor för att uppfylla sina affärsmål.

NKT samarbetade med Recright 2021 för att uppnå en effektivare rekryteringsprocess och för att minska omedveten partiskhet vid anställning. Företaget implementerade först Recright som en sex månaders pilot i Sverige och fortsätter nu att använda verktyget i Sverige och Danmark. Eftersom det gick bra är NKT också i färd med att rulla ut Recright i andra länder.

CV och telefonscreening ger en tråkig rekryteringsprocess

Innan de använde Recright använde NKT inga digitala verktyg i sin rekrytering. Screeningprocessen krävde mycket tid från rekryterare och anställningschefer, inklusive följande steg:

1. Rekryterare granskade först kandidaternas CV, antingen ensamma eller tillsammans med anställningschefen.
2. Rekryterare utarbetade en lång lista med kandidater att diskutera med anställningschefen, och tillsammans - baserat endast på CV - försökte skära ner till en kort lista med cirka fem kandidater.
3. Rekryterare planerade 30 minuters telefonintervjuer med de fem nominerade kandidaterna och tog anteckningar antingen i ett Word-dokument eller på papper.
4. Rekryterare gick igenom sina anteckningar och sammanfattade de fem telefonsamtalen under ett uppföljningsmöte med anställningschefen.
5. Rekryterare bestämde tillsammans med anställningschefen vilka topp tre kandidater som skulle bjudas in till en djupintervju.

Josefine påminner om det tråkiga arbete som krävdes för att screena kandidater när hon var senior rekryteringsspecialist i Sverige:

”Med telefonintervjuer var det inte lätt att hitta de bästa kandidaterna för rollen. Jag behövde skriva mycket för att kunna komma ihåg och skilja mellan de fem kandidaterna.",

”Att läsa många CV är förmodligen inte den mest motiverande uppgiften i en rekryteringsprocess. Men när du tittar på en video känns det som om du pratar med någon och det ger dig en mycket bättre förståelse för kandidaten", fortsätter hon.

Videointervjuer ersätter traditionell telefonscreening

NKT sparade tid i flera steg i anställningsprocessen.

”Recright sparar våra rekryterare mycket tid — tid de verkligen behöver eftersom de hanterar så många rekryteringar. Det handlar inte bara om att vi slipper telefonintervjuer; Recright gör det också lättare för oss att bara intervjua rätt kandidater, vilket ökar vår träffsäkerhet."

NKT:s screeningprocess ser nu ut så här:

1. Rekryterare, och ibland anställande chefer, granskar kandidaternas CV.
2. Rekryterare spelar in sina videofrågor och bjuder in kandidater att spela in sina svar, även på video.
3. Rekryterare och anställningschefer granskar kandidaternas videosvar när det passar dem, lägger till kommentarer, betygsätter kandidaternas svar och granskar varandras kommentarer och poäng - allt i Recright-plattformen.
4. Baserat på videorna bestämmer rekryterare och anställningschefer vem de vill bjuda in till en djupintervju.

NKT genomför fortfarande telefonintervjuer för vissa roller när det är vettigt. Till exempel, om det bara finns ett par kandidater för en roll, rekryteraren kommer att ringa båda kandidaterna och bjuda in dem till en djupintervju.

Stora vinster inkluderar tidsbesparingar och minskad partiskhet

”De två stora vinsterna när vi gick över till videointervjuer var tidsbesparingar och att kunna engagera anställningschefen i ett tidigare skede av rekryteringsprocessen”, förklarar Josefine.

Genom att engagera anställningschefer tidigare kunde NKT bättre minska partiskhet i anställningsprocessen.

”Med Recright ser anställningscheferna vad jag ser. Vi gör båda våra tolkningar och sedan diskuterar vi, fortsätter hon.

Förbättra NKT:s arbetsgivarvarumärke och kandidatupplevelsen

Med talangattraktion som en stor utmaning för NKT bidrar Recright till att positionera NKT som ett digitalt och innovativt företag.

"Recright sparar våra rekryterare mycket tid — tid de verkligen behöver eftersom de hanterar så många rekryteringar. Det handlar inte bara om att vi slipper telefonintervjuer; Recright gör det också lättare för oss att bara intervjua rätt kandidater, vilket ökar vår träffsäkerhet.", säger Josefine.

”Recright hjälper oss att visa att vi är ett ledande teknikföretag — det gör det synligt i rekryteringsprocessen.”

Även om det kan vara svårt att få HR att spela in videofrågor, uppmuntrar Josefine sitt team att göra det. ”Om vi ber kandidaterna att spela in videor, bör vi inte använda skriftliga frågor”, säger hon.

Om en kandidat tvekar att spela in sig själv på video skulle Josefine förklara fördelarna för dem: ”Recright sparar våra rekryterare mycket tid — tid de verkligen behöver eftersom de hanterar så många rekryteringar. Det handlar inte bara om att vi slipper telefonintervjuer; Recright gör det också lättare för oss att bara intervjua rätt kandidater, vilket ökar vår träffsäkerhet.”

För att säkerställa att kandidaterna känner sig bekväma att skicka in sina videosvar tillåter NKT kandidater att spela in sina videor så många gånger de vill.

Recright hjälper NKT att odla ett digitalt tankesätt

NKT använder nu flera digitala verktyg – bland annat Recright – för att effektivisera rekryteringsprocessen.

”Recright har hjälpt oss att utveckla ett mer digitalt tankesätt. Vi implementerade Recright och ett digitalt referensverktyg samtidigt, så vi öppnade upp för att digitalisera våra övergripande rekryteringsprocesser, säger Josefine.

Josefine sammanfattar den positiva inverkan Recright haft på NKT:s anställningsprocess: ”Recright är ett innovativt verktyg som förbättrar våra rekryteringsprocesser och gör att vi lär känna kandidaterna bättre redan före den första intervjun. Det ökar vår träffsäkerhet, minskar antalet intervjuer vi behöver och involverar chefen mycket tidigare – vilket sparar oss mycket tid eftersom vi slipper telefonintervjuer och alla schemaläggnings- och uppföljningsmöten.

”Recrights stöd sticker ut. Du får en känsla av att du är viktig för dem som kund", avslutar hon.