NKT

”Recright lisää osumaprosenttiamme, vähentää tarvittavien haastattelujen määrää, ottaa johtajan mukaan paljon aikaisemmassa vaiheessa, ja se säästää paljon aikaa.”

—Josefine Persson, NKT: n kykyjen vetovoiman globaali johtaja

NKT lisää rekrytointitehokkuuttaan ja osumaprosenttiaan videohaastatteluilla

Vihreän energian siirtymistä ajavana yrityksenä NKT kasvaa erittäin nopeasti ja hänen on löydettävä ja palkattava monia uusia ihmisiä saavuttaakseen liiketoimintatavoitteensa.

NKT teki yhteistyötä Recrightin kanssa vuonna 2021 saavuttaakseen tehokkaamman rekrytointiprosessin ja vähentääkseen tiedostamatonta puolueellisuutta palkkaamisessa. Yritys toteutti Recrightin ensin kuuden kuukauden pilottihankkeena Ruotsissa ja jatkaa työkalun käyttöä Ruotsissa ja Tanskassa. Koska asiat sujuivat hyvin, NKT on myös ottamassa Recrightia käyttöön muissa maissa.

CV- ja puhelinseulonta tekevät työlästä rekrytointiprosessista

Ennen Recrightin käyttöä NKT ei käyttänyt rekrytoinnissaan digitaalisia työkaluja. Seulontaprosessi vaati paljon aikaa rekrytoijilta ja palkkaamispäälliköiltä, mukaan lukien seuraavat vaiheet:

1. Rekrytoijat tarkastelivat ensin ehdokkaiden ansioluetteloita joko yksin tai yhdessä palkkaavan johtajan kanssa.
2. Rekrytoijat laativat pitkän luettelon ehdokkaista keskusteltavaksi palkkaavan johtajan kanssa, ja yhdessä - vain ansioluetteloihin perustuen - yrittivät supistaa noin viiden ehdokkaan lyhyeksi luetteloksi.
3. Rekrytoijat suunnittelivat 30 minuutin puhelinhaastattelut viiden ehdokkaan kanssa ja tekivät muistiinpanoja joko Word-asiakirjassa tai paperilla.
4. Rekrytoijat tarkistivat muistiinpanonsa ja tekivät yhteenvedon viidestä puhelusta seurantatapaamisen aikana palkkaavan johtajan kanssa.
5. Rekrytoijat päättivät yhdessä palkkaavan johtajan kanssa, mitkä kolme parasta ehdokasta kutsuvat syvälliseen haastatteluun.

Josefine muistelee työlästä työtä, joka vaadittiin ehdokkaiden seulomiseen, kun hän oli vanhempi rekrytointiasiantuntija Ruotsissa: ”Puhelinhaastatteluissa ei ollut helppoa löytää parhaita ehdokkaita rooliin. Minun piti kirjoittaa paljon voidakseni muistaa ja erottaa viisi ehdokasta.

” Paljon ansioluetteloiden lukeminen ei luultavasti ole motivoivin tehtävä rekrytointiprosessissa. Mutta kun katsot videota, tuntuu siltä, että puhut jollekin ja se antaa sinulle paljon paremman käsityksen ehdokkaasta,” hän jatkaa.

Videohaastattelut korvaavat perinteisen puhelinseulonnan

Tekijänä puhelinhaastattelujen korvaaminen videohaastatteluilla, NKT säästi aikaa useissa rekrytointiprosessin vaiheissa.

”Recright säästää rekrytoijillemme paljon aikaa — aikaa, jota heillä ei ole, koska heillä on niin paljon rekrytointeja. Kyse ei ole vain siitä, että meidän ei tarvitse tehdä puhelinhaastatteluja, vaan Recright lisää myös mahdollisuutta haastatella lopussa vain oikeita ehdokkaita, jotta lisäämme osumaprosenttia”, Josefine sanoo.

NKT: n seulontaprosessi näyttää nyt tältä:

1. Rekrytoijat ja joskus palkkaavat johtajat tarkistavat ehdokkaiden ansioluettelot.
2. Rekrytoijat tallentavat videokysymyksensä ja kutsuvat ehdokkaita tallentamaan vastauksensa myös videolle.
3. Rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt tarkistavat ehdokkaiden videovastaukset omalla ajallaan, lisäävät kommentteja, pisteyttävät ehdokkaiden vastaukset ja tarkistavat toistensa kommentit ja pisteet — kaikki tämä Recright-alustalla.
4. Videoiden perusteella rekrytoijat ja palkkaamispäälliköt päättävät, kenet he haluavat kutsua syvälliseen haastatteluun.

NKT tekee edelleen puhelinhaastatteluja tietyille rooleille, kun se on järkevää. Esimerkiksi, jos rooliin on vain pari ehdokasta, rekrytoija soittaa molemmille ehdokkaille ja kutsuu heidät perusteelliseen haastatteluun.

Suurimpiin voittoihin sisältyy ajan säästö ja vähentynyt puolueellisuus

”Kaksi suurta voittoa, kun siirryimme videohaastatteluihin, olivat ajan säästö ja mahdollisuus saada rekrytointipäällikkö mukaan rekrytointiprosessin aikaisempaan vaiheeseen”, Josefine kertoo.

Ottamalla palkkauspäälliköt aiemmin mukaan NKT pystyi paremmin vähentämään puolueellisuutta rekrytointiprosessissa. ”Recrightin kanssa palkkaavat johtajat näkevät sen, mitä minä näen. Teemme molemmat tulkintamme ja sitten keskustelemme”, hän jatkaa.

NKT:n työnantajabrändin ja ehdokkaan kokemuksen parantaminen

Koska kykyjen vetovoima on NKT: n suuri haaste, Recright auttaa asettamaan NKT: n digitaaliseksi ja innovatiiviseksi yritykseksi.

”Recright auttaa meitä osoittamaan, että olemme teknologiayrityksen edelläkävijä — se tuo sen näkyväksi rekrytointiprosessissa. Käytämme rekrytoinnissamme innovatiivisia digitaalisia työkaluja, koska haluamme varmistaa puolueettoman rekrytoinnin. Recrightin avulla saamme myös mahdollisuuden työskennellä työnantajabrändin parissa, sillä esimiehet voivat myös nauhoittaa videoita, joissa kerrotaan paremmin, mitä NKT tekee ja mitä rooli voi tarjota, Josefine sanoo.

”Recright auttaa meitä osoittamaan, että olemme teknologiayrityksen edelläkävijä — se tekee siitä näkyvän rekrytointiprosessissa.”

Vaikka voi olla vaikeaa saada HR tallentamaan videokysymyksiä, Josefine kannustaa tiimiään tekemään niin. ”Jos pyydämme ehdokkaita nauhoittamaan videoita, meidän ei pitäisi käyttää kirjallisia kysymyksiä”, hän sanoo.

Jos ehdokas epäröi tallentaa itsensä videolle, Josefine selittää heille edut: ”Tämä on loistava tilaisuus markkinoida itseäsi ansioluettelosi ulkopuolella. Mustat kirjaimet valkoisella paperilla ovat melko yksinkertaisia, joten täällä sinulla on mahdollisuus myydä itseäsi ja taitojasi.”

Varmistaakseen, että ehdokkaat tuntevat olonsa mukavaksi lähettämällä videovastauksiaan, NKT antaa ehdokkaille mahdollisuuden tallentaa videonsa uudelleen niin monta kertaa kuin haluavat.

Recright auttaa NKT: tä kehittämään digitaalista ajattelutapaa

NKT käyttää nyt useita digitaalisia työkaluja - mukaan lukien Recright - rekrytointiprosessin tehostamiseksi.

”Recright on auttanut meitä kehittämään digitaalista ajattelutapaa. Toteutimme Recrightin ja digitaalisen referenssityökalun samanaikaisesti, joten olemme avautumassa digitalisoimaan rekrytointiprosessimme kokonaisuudessaan”, Josefine sanoo.

Josefine tiivistää Recrightin positiivisen vaikutuksen NKT:n rekrytointiprosessiin: ”Recright on innovatiivinen työkalu, joka parantaa rekrytointiprosessiamme ja varmistaa, että tunnemme ehdokkaat hieman paremmin ennen ensimmäistä oikeaa haastattelua. Se lisää osumaprosenttiamme, vähentää tarvittavien haastattelujen määrää, ottaa esimiehen mukaan paljon aikaisemmassa vaiheessa, ja se säästää paljon aikaa, koska meidän ei tarvitse tehdä puhelinhaastatteluja ja kaikkia aikataulu- ja palautekokouksia.

”Recrightin tuki erottuu. Saat tunteen, että olet heille tärkeä asiakkaana”, hän päättää.