OP Pohjolan kesärekrytointi: videohaastattelut osana laajaa rekrytointia
Kun hakijoita on tuhansia, rekrytointiprosessilta vaaditaan selkeyttä, yhdenmukaisuutta ja tehokkuutta, mutta samalla hakijakokemuksesta ei haluta tinkiä. Videohaastattelu on ollut osa OP Pohjolan kesätyöhakua jo usean vuoden ajan, ja hakemusmäärien kasvaessa sen merkitys prosessissa on vahvistunut entisestään.
Videohaastattelu antaa jokaiselle hakijalle mahdollisuuden tulla nähdyksi
OP Pohjolan kesätyöhaussa videohaastattelu on rakennettu suoraan osaksi hakemista: hakija jättää hakemuksen ja vastaa sen yhteydessä 2–3 rooliin liittyvään videokysymykseen.
Kysymykset keskittyvät roolissa tärkeisiin osaamisalueisiin, ja hakijat vastaavat niihin lyhyillä, noin minuutin mittaisilla videovastauksilla. Näin jokaisella hakijalla on mahdollisuus kertoa itsestään, osaamisestaan ja persoonastaan myös videolla.
”Kesätyörekrytointi on yksi tärkeimmistä paikoista, jossa työnantajamielikuva näkyy.”
Tarkkaan rytmitetty rekrytointiprosessi
Näin suuri rekrytointikokonaisuus vaatii huolellista suunnittelua jo hyvissä ajoin ennen hakujen alkamista.
Marraskuu – suunnittelu ja koordinointi
Esihenkilöt ja rekrytoijat aloittavat suunnittelun ja käyvät läpi tulevan kesärekrytoinnin tarpeet.
Joulukuu – valmistelu ja hakuun valmistautuminen
Määritellään rekrytointiprofiilit, laaditaan videokysymykset, haetaan rekrytointiluvat ja julkaistaan työpaikkailmoitukset.
Tammi–helmikuu – haku ja hakijoiden arviointi
Hakijat jättävät hakemuksensa ja vastaavat videohaastatteluun. Projektitiimi ja esihenkilöt arvioivat hakemuksia ja videovastauksia sekä valitsevat jatkoon etenevät hakijat.
Helmi–maaliskuu – haastattelut ja valinnat
Jatkoon valitut kutsutaan henkilökohtaisiin haastatteluihin, joiden perusteella tehdään lopulliset valinnat.
Selkeä roolitus mahdollistaa suuren volyymin
Projektitiimi vastaa kesärekrytoinnin kokonaisuuden koordinoinnista, aikataulutuksesta, rekrytointien jakamisesta sekä profiilien ja videohaastattelukysymysten määrittelystä. Esihenkilöt osallistuvat rekrytointitarpeiden määrittelyyn, hakijoiden arviointiin ja henkilökohtaisiin haastatteluihin.
Selkeä työnjako mahdollistaa sen, että satojen kesätyöntekijöiden rekrytointi voidaan toteuttaa yhdenmukaisesti eri puolilla Suomea, vaikka hakijamäärät ovat tuhansia.
Skaalautuvuutta ilman kompromisseja hakijakokemuksessa
Suuresta hakijavolyymista huolimatta hakijakokemus on pysynyt keskiössä, ja Recrightin toteuttaman palautekyselyn mukaan OP Pohjolan kesätyöhaun hakijatyytyväisyys videohaastatteluvaiheessa on ollut peräti 87 %.
Hakijat arvostavat erityisesti sitä, että haastatteluun voi vastata itselleen sopivana ajankohtana, vastauksen voi tarvittaessa nauhoittaa uudelleen ja prosessin etenemisestä sekä sen eri vaiheista saa selkeät ohjeet. (Recright, Candidate Survey 2025)
OP Pohjolan case osoittaa, että suuri rekrytointivolyymi ja hyvä hakijakokemus eivät sulje toisiaan pois. Videohaastattelu mahdollistaa tehokkaan ja yhdenmukaisen hakijoiden arvioinnin, ja samalla antaa jokaiselle hakijalle mahdollisuuden tuoda oma persoona ja osaaminen esiin jo hakemuksen yhteydessä.