Videohaastattelu – uhka vai mahdollisuus?

Vierasblogi: Jarkko Dahlström 

En ole varma, että onko tämä kirjoitus suunnattu enemmän työnhakijoille vai organisaatioille. Sanotaan, että molemmille.

Olen muutaman vuoden tehnyt rekrytoijan näkökulmasta videohaastatteluja hyvinkin erilaisiin profiileihin. Videohaastattelun jälkeen kun joku / jotkin hakijat on kutsuttu henkilökohtaiseen tapaamiseen, olen jokaiselta kysynyt aina (mielenkiinnosta), että miltä tuntui vastata videohaastatteluun. Lähes poikkeuksetta kaikki ovat vastanneet, että se on ollut melko jännittävä tai pelottava fiilis tai muuten on vain ollut outoa puhua kameralle. No onhan se outoa puhua kameralle vaikka ei heti uskoisikaan. Siinä ei kuitenkaan samalla tavalla, kuin henkilökohtaisessa tapaamisessa, pysty eläytymään toisen henkilön eleisiin, tunnetiloihin tai ajatuksenjuoksuun.

Mitä kysymyksiä haastattelussa kannattaa kysyä? Mistä tiedät kuka on sopivin työntekijä yrityksellenne? Lataa e-kirja.

Olen vetänyt myös useita sosiaalisen median valmennuksia, joissa yhtenä asiana on käsitelty somen videokanavia ja ohessa myös videohaastatteluja. Myös näissä tilaisuuksissa olen kuullut samat kommentit videohaastattelun pelottavuudesta tai outoudesta. Olen myös kuullut paljon (työnhakijoilta) kommentteja, että eivät aio vastata videohaastatteluihin jos sellaiseen joskus joutuvat. Moni menee mieluummin suoraan henkilökohtaiseen tapaamiseen. Mutta kerronpas yhden jutun, videohaastattelut yleistyvät jatkuvasti ja se on usein yksi osa rekrytointiprosessia – jos et vastaa, et ole mukana. Eli pelko pois ja vastaamaan!

Miksi ihmeessä yritykset haluavat käyttää videohaastatteluja?

1. Entistä enemmän rekrytoinneissa halutaan varmistaa ns. kulttuuriyhteensopivuus. Usein videohaastatteluissa hakija pääsee jo näkemään mahdollisesti rekrytoivan esimiehen tai parhaassa tapauksessa koko tiimin, johon tulisi sijoittumaan. Hakija pääsee siis jo heti ”tutustumaan” organisaation henkilöihin. Samoin rekrytoiva esimies tai rekrytoija näkee jo hieman hakijasta sitä, että miten tämä tulisi soveltumaan organisaatioon ja tiimiin. Tässä on huomioitava toki se, että rekrytoijan tulee olla sen verran ammattitaitoinen, että näkee videolla hakijan pienen jännityksen läpi.
2. Video kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. CV ja hakemusteksti ei varmasti tule poistumaan kokonaan rekrytointiprosesseista aikoihin, mutta silti pelkän CV:n perusteella ei aina saa kokonaiskuvaa hakijasta vaikka CV olisi kuinka kattava. Monesti videohaastatteluilla halutan vielä varmentaa jotain osaamisia henkilöistä ja halutaan kysyä tehtävän kannalta hyvin oleellisia asioita. Videon avulla saadaan usein vielä laajempi näkemys hakijasta kuin pelkän CV:n ja hakemuksen perusteella. Välillä on käynyt niin, että CV:n perusteella hakija on lähes siirretty pois prosessista, mutta videohaastattelu onkin antanut vielä laajempaa näkemystä henkilöstä ja muuttanut mielikuvan positiiviseksi. On käynyt myös toisinkin päin…
3. Hakijakarsinnan väline. Kerronpas esimerkin niin ehkä se avaa asiaa paremmin. Joku vuosi takaperin olin rekrytoimassa omaan tiimiini uutta työntekijää. Avoimeen tehtävään tuli lähes 300 hakemusta, joista vähintään 50 hakemusta oli sellaisia, että jo paperin perusteella olisin voinut palkata jokaisen. Ei kuitenkaan ole ihan mahdollista haastatella 50 henkilöä yhteen tehtävään. No kuinkas sitten saan selville, että ketä näistä 50 haastattelen? Videohaastattelun avulla. Videohaastatteluun kutsuttiin siis massiivinen määrä hakijoita (yleensä ei näin monta kutsuta) ja näiden videoiden avulla pystyin saamaan parempaa käsitystä henkilöiden osaamisesta sekä soveltuvuudesta tiimiin sekä organisaatioon. Ja rekrytointi onnistui lopulta.

Miksi videohaastattelu on hyvä hakijalle?

1. Persoonan ja osaamisen markkinointi. Videon avulla hakija voi tuoda paljon paremmin esille persoonaansa sekä osaamistaan kuin pelkästään CV:n avulla.
2. Organisaatioon tutustuminen. Hakija pääsee näkemään rekrytoivan esimiehen / tiimin videolla ja jos sitä kautta pääsee ”tutustumaan” organisaation henkilöihin. Sanottakoon tässä, että ihan aina videohaastattelukysymyksiä ei tee rekrytoiva esimies/tiimi, mutta työnantajamielikuvan kannalta se olisi parasta.
3. Ajansäästö. Työnhaku on usein aidosti kovaa hommaa ja moni työnhakija onkin rampannut useissa ”turhissa” haastatteluissa. Voihan olla, että jo videon kautta hakija huomaa, että organisaatio tai sen ihmiset eivät ole sellaisia, joiden kanssa haluaa työskennellä. Voi myös olla, että rekrytoija huomaa, että hakija ei välttämättä ole sellainen, joka sopii juuri tämän yrityksen kulttuuriin. Onko siis parempi matkustaa haastatteluun ja käyttää aika siellä turhaan vai huomata tämä helposti jo videon avulla?
4. Helppous. Tämä jos mikä on helppoa kun voi vastata videohaastatteluun vaikka kotisohvalta.

Rekrytoijan näkökulmasta – vinkkejä videohaastatteluun 

Valmistaudu

• Mieti missä tilassa videosi kuvaat. Ei välttämättä anna sinusta parasta kuvaa, jos videon taustalla näkyy tiskivuori tai sotkuinen asunto. Kyllä minullakin se tiskivuori välillä on – se on elämää, mutta videota ei kannata kuvata sen edessä.
• Katso videoiden kysymykset etukäteen (yleensä sen voi tehdä ellei ole livevideohaastattelu) ja mieti etukäteen niihin vastauksesi.
• Mieti miten pukeudut. Saa olla oma itsensä, mutta muista, että ensivaikutelma on tärkeä. Viikon rytyssä ollut silittämätön kauluspaita ei ole se paras vaihtoehto – joku muu voisi siis toimia paremmin.

Älä lue vastauksiasi suoraan lapusta

On ihan ok vaikka kirjoittaa vastaukset etukäteen lapulle, jolloin ne on helpompi muistaa vastatessa, mutta kun vastaat niin älä lue suoraan vastauksiasi lapulta. Videolla halutaan nähdä se oikea ihminen ja mikäli luet vastaukset suoraan lapulta, se oikea ”sinä” katoaa.

Kiteytä ja löydä punainen lanka

Videohaastattelussa ei odoteta 10min vastausta per kysymys vaan lyhyehkö, kiteytetty ja perusteltu vastaus. En nyt kerro mitään aikamäärettä, mutta minuutissakin saa paljon kerrottua.

Ja tärkeimpänä: pelko pois ja videoimaan