Miksi Intelligent Selection on ATS:n paras kumppani

Useimmat organisaatiot hoitavat rekrytointinsa jo ATS-järjestelmän kautta. Sinne saapuvat hakemukset, siellä kandidaatit etenevät prosessin vaiheesta toiseen, haastattelut aikataulutetaan ja dokumentaatio tallennetaan. ATS toimii rekrytoinnin operatiivisena selkärankana: se pitää prosessin hallinnassa ja varmistaa, että hakijatiedot ovat yhdessä paikassa.

Tämä perusta on tärkeä. Ilman sitä rekrytointi pirstaloituu nopeasti.

Samaan aikaan rekrytointiprosesseja hallitsevia järjestelmiä ei ole rakennettu vaikuttamaan itse päätösten laatuun.

Prosessi voi olla selkeä, vaiheet dokumentoitu ja hakijatiedot tallessa. Silti rekrytointipäätösten laatu riippuu usein muista tekijöistä: siitä, kuinka hyvin rooli on määritelty, kuinka selkeät arviointikriteerit ovat ja miten haastatteluista syntyvää näyttöä verrataan eri kandidaattien välillä. Näissä kohdissa ratkaistaan, ovatko päätökset johdonmukaisia ja perusteltavissa.

Juuri tähän kohtaan Intelligent Selection tuo lisäarvoa.

Recright on rakennettu vahvistamaan rekrytointipäätösten taustalla olevaa rakennetta samalla kun se toimii yhdessä ATS-järjestelmän kanssa, joka jo hallitsee prosessia. Sen sijaan että se korvaisi tämän perustan, se syventää tapaa, jolla rooleja ja kandidaatteja arvioidaan.

Tämä syvempi arviointi alkaa jo ennen kuin ensimmäistä kandidaattia on tarkasteltu.

Roolin valmistelu

Useimmissa rekrytointijärjestelmissä uuden roolin avaaminen tarkoittaa työpaikkailmoituksen julkaisemista ja prosessin vaiheiden määrittämistä. Prosessi on valmis käynnistymään, mutta itse roolin määrittely jää usein vielä melko avoimeksi.

Työpaikkailmoitukset on kirjoitettu hakijoita varten. Niiden muuttaminen käytännöllisiksi arviointikriteereiksi haastattelijoille on kuitenkin aivan eri tehtävä.

Siksi valmistelutyö tapahtuu usein järjestelmän ulkopuolella. Rekrytoivat esihenkilöt keskustelevat odotuksista, rekrytoijat pyrkivät selkeyttämään keskeisiä osaamisia ja haastattelukysymyksiä suunnitellaan. Yhteinen ymmärrys jää silti usein puutteelliseksi, ja tulkinnat voivat vaihdella haastattelujen aikana.

Recright tarttuu juuri tähän vaiheeseen. Työpaikkailmoitus voidaan muuntaa selkeästi määritellyiksi osaamisiksi ja yhteisiksi arviointikriteereiksi ennen prosessin käynnistymistä. Rekrytointitiimi voi yhdessä määritellä, miltä vahva suoritus kyseisessä roolissa todella näyttää.

Tämä rakenne kulkee mukana koko valintaprosessin ajan.

Syvempää esikarsintaa

ATS kerää hakijatiedot ja seuraa kandidaattien etenemistä prosessin vaiheissa. Intelligent Selection keskittyy siihen, miten kandidaatteja arvioidaan näissä vaiheissa.

Esikarsinnan aikana aiemmin määritellyt kriteerit pysyvät näkyvissä, jotta rekrytoijat ja rekrytoivat esihenkilöt arvioivat kandidaatteja samojen standardien mukaan. Sen sijaan että jokainen tulkitsisi roolia omalla tavallaan, arviointi perustuu yhteisesti sovittuun rakenteeseen.

Ero on hienovarainen mutta tärkeä: dokumentaatio säilyy, mutta arviointi muuttuu johdonmukaisemmaksi ja vertailukelpoisemmaksi.

Hakijatiedot pysyvät edelleen ATS-järjestelmässä, mutta niiden arviointi muuttuu selkeämmäksi ja harkitummaksi.

Näyttö haastatteluissa ja videossa

Haastattelut tuottavat suuren määrän tietoa kandidaateista. Ilman rakennetta suuri osa tästä tiedosta jää vaikutelmien tasolle, joita on vaikea vertailla kandidaattien välillä.

Recright auttaa muuttamaan haastatteluvastaukset ja palautteen jäsennellyksi näytöksi, joka liittyy prosessin alussa määriteltyihin osaamisiin. Rekrytoijat ja rekrytoivat esihenkilöt voivat tarkastella ja vertailla tätä näyttöä eri kandidaattien sekä prosessin vaiheiden välillä.

Video toimii samalla periaatteella. Sen sijaan että se olisi vain uusi formaatti prosessissa, video auttaa näkemään, miten kandidaatit osoittavat roolissa tarvittavia osaamisia käytännössä.

Tavoitteena ei ole lisätä tiedon määrää, vaan tehdä päätöksenteon perustasta selkeämpi.

Yhdessä ATS-järjestelmän kanssa

Koko prosessin ajan ATS pysyy keskeisenä järjestelmänä, jossa hakijatiedot säilyvät ja rekrytointiprosessia seurataan.

Hakijatiedot pysyvät tässä keskeisessä tietokannassa. Kun arviointi tapahtuu Recrightissa, olennainen tieto siirtyy takaisin ATS-järjestelmään, jotta koko rekrytointiprosessi säilyy dokumentoituna yhdessä paikassa.

Tämä arkkitehtuuri tekee vastuunjaosta selkeän. ATS hallitsee prosessia, dokumentaatiota ja hakijarekisteriä. Intelligent Selection vahvistaa arviointikerrosta, joka toimii prosessin sisällä ja sen ympärillä.

Integraatiot tekevät yhteistyöstä sujuvaa. Kun integraatio on olemassa, tieto liikkuu järjestelmien välillä saumattomasti. Jos asiakas käyttää ATS-järjestelmää, johon integraatiota ei vielä ole, rakennamme sen. Periaate pysyy samana: ATS toimii selkärankana ja Intelligent Selection syventää arviointia.

Prosessi ja päätösten laatu

Moderni rekrytointi tarvitsee sekä toimivia prosesseja että hyvin perusteltuja päätöksiä.

ATS varmistaa, että rekrytointi etenee hallitusti ja läpinäkyvästi. Intelligent Selection vahvistaa rakennetta niiden arviointien taustalla, joita prosessin aikana tehdään.

Kun vaatimukset läpinäkyvyydestä, oikeudenmukaisuudesta ja vastuullisuudesta kasvavat, pelkkä prosessin dokumentointi ei enää riitä. Organisaatioiden täytyy pystyä selittämään, miten päätökset syntyivät, mihin kriteereihin ne perustuivat ja millaiseen näyttöön ne nojasivat.

Tämä selkeys syntyy jäsennellystä arvioinnista.

Kun rekrytointitiimit määrittelevät osaamiset varhain, arvioivat kandidaatteja johdonmukaisesti ja keräävät näyttöä koko prosessin ajan, lopullinen päätös on helpompi perustella ja sen takana on helpompi seistä.

Tässä roolissa Intelligent Selection toimii ATS-järjestelmän rinnalla.

Se syventää arviointia muuttamatta järjestelmiä, joita organisaatiot jo käyttävät rekrytointiprosessiensa pyörittämiseen.

Rekrytointi harvoin paranee lisäämällä uusia prosessivaiheita.

Se paranee, kun päätösten taustalla oleva rakenne muuttuu selkeämmäksi.